Phần mềm quản trị nhân sự - Hoạch định kế thừa

Hoạch định kế thừa

• Định kỳ, một trong những công tác quản trị nguồn nhân lực là việc xem xét, đánh giá nguồn lực hiện có để:
  • Xem xét nhóm nhân viên có khả năng bổ nhiệm trong thời gian ngắn hạn, dài hạn.
  • Xem xét nhóm nhân viên cần phải điều động qua công việc phù hợp hơn với năng lực hiện nay
  • Xác định nhóm đối tượng nhân viên có khả năng nhảy việc trong thời gian ngắn hạn/dài hạn.
  • Xác định nhóm đối tượng nhân viên có khả năng ổn định với môi trường làm việc.
• Phân tích tỷ lệ nhảy việc so với toàn nguồn lực, thời gian nhảy việc, nguyên nhân nghỉ việc tạo nên sự bất ổn của nguồn lực để từ có chính sách điều chỉnh kịp thời.
• Từ hệ thống LV HCS, với việc thiết lập thông tin một cách hệ thống đi từ bản mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực và kết quả đánh giá năng lực định kỳ, hệ thống hỗ trợ việc hoạch định nguồn lực kế thừa cho doanh nghiệp khi thực hiện chiến lược phát triển nhân sự cho những vị trí còn trống, theo dõi quá trình phát triển năng lực của từng nhân viên cũng như hoạch định lộ trình nghề nghiệp phù hợp.
• Bên cạnh đó, hệ thống tạo công cụ trực tuyến cho phép các cấp quản lý đánh giá những rủi ro của nguồn lực từ đội ngũ và tự tổng hợp thông tin từ cấp bộ phận lên toàn công ty
  
  

  

Phần mềm quản trị nhân sự - Quản trị năng lực

Với SureHCS bạn hoàn toàn có thể đánh giá và theo dõi quá trình phát triển năng lực, hoạch định lộ trình nghề nghiệp phù hợp cho từng nhân viên:

• SureHCS cho phép bạn thiết kế bản mô tả công việc theo từng chức danh công việc.
• Xây dựng từ điển năng lực cho từng vị trí công việc.
• Thiết lập tiêu chuẩn năng lực cho từng nhân viên.
• Đánh giá năng lực trực tuyến và thực hiện các chính sác phúc lợi, đào tạo sau đánh giá tự động.
• Cho phép quản lý quá trình xét duyệt, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ hoặc thời điểm.
• Thiết lập các chính sách khen thưởng hay kỷ luật từ kết quả đánh giá.
• Báo cáo thống kê kết quả đánh giá theo yêu cầu quản lý đa dạng.
• Tự động chuyển đổi kết quả đánh giá năng lực vào hồ sơ năng lực nhân viên. Tạo công cụ cho phép hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như đánh giá rủi ro nguồn lực có thể có để từ đó thực hiện quản lý chiến lược nguồn lực một cách đúng đắn, kịp thời, hạn chế nguy cơ mất người

Lợi ích của Lạc Việt SureHCS

Lợi ích của Lạc Việt Sure HCS trên công nghệ điện toán đám mây
1. Giúp cho nhân viên hiểu rõ: Công việc, phạm vi trách nhiệm, quan hệ công việc và giúp lãnh đạo phối hợp toàn bộ công việc tại đơn vị của mình
2. Thông tin nhân viên được ghi nhận đầy đủ, tiện lợi cho tra cứu, phân loại, thống kê.
3. Tính lương và tổng thu nhập dễ dàng qua hệ thống tự động quản lý chính xác công làm việc của nhân viên; có công thức tính lương phức tạp, số lượng nhân viên lớn với nhiều chỉ tiêu, quán lý thuế thu nhập toàn bộ. Quản lý tốt các loại bảo hiểm.
4. Nâng cao năng suất nhân viên, Năng suất từng bộ phận và toàn bộ đơn vị; giúp nâng cao thu nhập chính đáng thông qua tăng suất lao động của tổ chức.
5. Phát triển năng lực của từng nhân viên và toàn bộ tổ chức, giúp đơn vị phát triển qui mô ngày càng lớn và trình độ nghiệp vụ ngày càng cao.
6. Cải thiện không ngừng năng suất và năng lực của công ty giúp phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao thu nhập và trình độ nhân viên, giữ được người tài ở lại phát triển công ty.
7. Tuyển dụng đúng người nhờ hệ thống quản lý quá trình tuyển dụng, tìm kiếm, ra quyết định tuyển dụng đối chếu với mô tả công việc và từ điển năng lực cho vị trí muốn tuyển dụng.
8.Đào tạo nâng cao năng lực và năng suất nhờ hệ thống hoạch định đào tạo, quản lý quá trình đào tạo, định hướng nghề nghiệp của nhân viên. Hệ thống học trực tuyến E-learning giúp cả tổ chức là một tập thể học chính quy theo nhu cầu.
9. Môi trường truyền thông qua Cổng thông tin (Portal) điến mọi nhân viên về thông tin, chính sách nhân sự, nghỉ phép, chấm công, đánh giá định kỳ...mọi thủ tục nhân sự trực tuyến được bảo mật và an toàn thông tin.
10. Ra các quyết định chính xác về chính sách, ngân sách nhân sự, tiền lương nhờ hệ phân tích dữ liệu dùng công cụ "Trí khôn nghiệp vụ thông minh - Business Intelligence".

Phần mềm quản trị nhân sự - Quản lý năng suất

Hệ thống đánh giá kết quả công việc định lượng, chính xác dựa trên kết quả công việc cập nhật định kỳ của từng nhân viên

• Xây dựng chỉ tiêu năng suất (KPI/KPRI) theo chức danh công việc.

• Thiết lập chỉ tiêu năng suất cho từng nhân viên theo tiêu chuẩn chức danh công việc đang đảm nhận một cách định lượng.

• Tự động hoá hệ thống đánh giá kết quả công việc của nhân viên. Cập nhật trực tuyến chỉ tiêu năng suất thực hiện theo chu kỳ cập nhật, từ đó các cấp quản lý theo dõi năng suất thực hiện của nhân viên tại bất kỳ thời điểm, đánh giá khả năng hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận hoặc từng cá nhân và để ra chính sách điều chỉnh

• Hỗ trợ kịp thời cho nhân viên đạt được chỉ tiêu đề ra. Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc trực tuyến và thực hiện chính sách phúc lợi theo kết quả công việc đạt được.

• Cho phép quản lý quá trình xét duyệt, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ hoặc thời điểm.

• Tự thiết lập cơ sở đánh giá xếp loại cho từng chức danh cụ thể.

• Thiết lập các chính sách khen thưởng hay kỷ luật từ kết quả đánh giá.

• Tự động chuyển đổi kết quả đánh giá vào hồ sơ nhân viên.

• Báo cáo thống kê kết quả đánh giá theo yêu cầu quản lý đa dạng.

Nhịp cầu doanh nhân

Giải pháp doanh nghiệp - Phần mềm quản trị nguồn vốn nhân lực SureHCS

Ngày 21/12/2012, chương trình NHỊP CẦU DOANH NHÂN (phát sóng trên HTV9) đã giới thiệu một giải pháp giúp Doanh nghiệp giảm bớt phần nào gánh nặng của mình trong công tác quản lý nhân sự - SureHCS - phần mềm quản trị nguồn vốn nhân lực của Công ty Tin học Lạc Việt.

Trong bối cảnh nền kinh tế đang khó khăn thì việc quản lý hệ thống nhân sự luôn là vấn đề đau đầu với các Doanh nghiệp. Để giải quyết tình trạng đó, nhiều hội thảo đã được mở ra nhằm chia sẻ các kinh nghiệm quản trị nguồn nhân lực. Thế nhưng, đây cũng chỉ là các giải pháp tạm thời. Ông Lê Đức Thuận - Thành viên Ban chủ nhiệm VNHR - đã chia sẻ một vài khó khăn của việc quản trị nhân sự hiện nay là việc thu hút, gìn giữ nhân viên, và làm sao để nhân viên đóng góp và phát huy được thành tích làm việc cao nhất. " Các số liệu thống kê và khảo sát cho thấy là năng suất của Việt Nam so với các nước trong khu vực rất kém, điều đó chứng tỏ rằng chúng ta đang đối diện với vấn đề rất nan giải là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực." - Ông Lý Trường Chiến - Thành viên Ban Cố vấn Hrlink.

Trước tình hình đó, các phần mềm quản lý đã được giới thiệu nhằm giúp các Doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng trong công tác quản lý nhân sự, trong số đó, giải pháp quản lý Nhân sự SureHCS của Lạc Việt tương đối dễ sử dụng nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao. Chức năng thiết lập hồ sơ nhân viên được quản lý rất tốt, với hệ thống quản lý hồ sơ hiện đại, đa tính năng, phân quyền chặt chẽ trên từng nhân viên, SureHCS sẽ giúp Doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ dữ liệu chi tiết của từng cá nhân.

Bà Nguyễn Thị Lan - chuyên viên nhân sự của Công ty Viet Nam Air Caterers đã nhận xét: "Phần mềm quản trị nhân sự của Lạc Việt đã giải quyết được vấn đề quản lý dữ liệu một cách tập trung, khoa học và đảm bảo được mọi người có thể thao tác các nghiệp vụ của mình trên cơ sở việc phân quyền chặt chẽ", ngoài ra, Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí in ấn, thời gian tác nghiệp, và không gian lưu trữ các loại hồ sơ giấy tờ.

Phần mềm SureHCS tích hợp hệ thống chấm công tự động, phần mềm có thể tùy biến linh hoạt đáp ứng các nhu cầu chấm công tính lương của Doanh nghiệp, giúp quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả, giảm thiểu hao phí nguồn lực cho Doanh nghiệp. Tính năng này giúp nhà quản lý có được thông tin chấm công chính xác phục vụ cho công tác tính lương, và đặc biệt phù hợp với đặc thù của các công ty sản xuất do có nhiều ca kíp, tăng ca chấm công phức tạp nhưchia sẻ của Chị Mai Thị Phượng Uyên - Giám sát nhân sự Công ty TBC Ball 

Bên cạnh đó, để việc đánh giá năng lực của nhân viên được chính xác, phần mềm Sure HCS cũng hỗ trợ cho Doanh nghiệp tự xây dựng chỉ tiêu năng suất KPI theo từng nhân viên. hệ thống sẽ tự động cập nhật trực tuyến các công việc nhân viên đã làm hoặc đang có kế hoạch, từ đó, các cấp quản lý có thể theo dõi năng suất làm việc của nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào. phần mềm cũng tích hợp sẵn hệ thống cảnh báo, ra chính sách điều chỉnh để hỗ trợ nhân viên đạt được chỉ tiêu đề ra. Kết quả tổng hợp cuối cùng sẽ giúp Doanh nghiệp hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như đánh giá rủi ro nguồn lực, để từ đó thực hiện quản lý nhân sự một cách tối ưu nhất.

Chưa dừng lại ở đó, điểm nổi bật nhất của phần mềm phải nhắc tới chính là việc xây dựng cổng thông tin nhân sự. Cụ thể, hệ thống này hoạt động như một dạng điện toán đám mây hay một mạng xã hội thu nhỏ. Các nhà quản lý có thể theo dõi thông tin diễn biến nhân sự bất cứ lúc nào, kịp thời giải đáp thắc mắc cho nhân viên về việc áp dụng các chính sách, chế độ một cách chính xác, đồng thời cũng hiểu được nguyện vọng của nhân viên.

Trải qua hơn 10 năm phát triển phần mềm quản trị nguồn nhân lực, hiện nay, sureHCS đã được ứng dụng qua hàng trăm doanh nghiệp trải đều khắp các lĩnh vực ngành nghề và trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu trong công tác quản trị nguồn vốn nhân lực của Doanh nghiệp.

(Theo HTV9 - Chương trình Nhịp cầu doanh nhân)