Ngày 21/12/2012, chương trình NHỊP CẦU DOANH NHÂN (phát sóng trên HTV9) đã giới thiệu một giải pháp giúp Doanh nghiệp giảm bớt phần nào gánh nặng của mình trong công tác quản lý nhân sự - SureHCS - phần mềm quản trị nguồn vốn nhân lực của Công ty Tin học Lạc Việt.
Trong bối cảnh nền kinh tế đang khó khăn thì việc quản lý hệ thống nhân sự luôn là vấn đề đau đầu với các Doanh nghiệp. Để giải quyết tình trạng đó, nhiều hội thảo đã được mở ra nhằm chia sẻ các kinh nghiệm quản trị nguồn nhân lực. Thế nhưng, đây cũng chỉ là các giải pháp tạm thời. Ông Lê Đức Thuận - Thành viên Ban chủ nhiệm VNHR - đã chia sẻ một vài khó khăn của việc quản trị nhân sự hiện nay là việc thu hút, gìn giữ nhân viên, và làm sao để nhân viên đóng góp và phát huy được thành tích làm việc cao nhất. " Các số liệu thống kê và khảo sát cho thấy là năng suất của Việt Nam so với các nước trong khu vực rất kém, điều đó chứng tỏ rằng chúng ta đang đối diện với vấn đề rất nan giải là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực." - Ông Lý Trường Chiến - Thành viên Ban Cố vấn Hrlink.
Trước tình hình đó, các phần mềm quản lý đã được giới thiệu nhằm giúp các Doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng trong công tác quản lý nhân sự, trong số đó, giải pháp quản lý Nhân sự SureHCS của Lạc Việt tương đối dễ sử dụng nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao. Chức năng thiết lập hồ sơ nhân viên được quản lý rất tốt, với hệ thống quản lý hồ sơ hiện đại, đa tính năng, phân quyền chặt chẽ trên từng nhân viên, SureHCS sẽ giúp Doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ dữ liệu chi tiết của từng cá nhân.
Bà Nguyễn Thị Lan - chuyên viên nhân sự của Công ty Viet Nam Air Caterers đã nhận xét: "Phần mềm quản trị nhân sự của Lạc Việt đã giải quyết được vấn đề quản lý dữ liệu một cách tập trung, khoa học và đảm bảo được mọi người có thể thao tác các nghiệp vụ của mình trên cơ sở việc phân quyền chặt chẽ", ngoài ra, Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí in ấn, thời gian tác nghiệp, và không gian lưu trữ các loại hồ sơ giấy tờ.
Phần mềm SureHCS tích hợp hệ thống chấm công tự động, phần mềm có thể tùy biến linh hoạt đáp ứng các nhu cầu chấm công tính lương của Doanh nghiệp, giúp quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả, giảm thiểu hao phí nguồn lực cho Doanh nghiệp. Tính năng này giúp nhà quản lý có được thông tin chấm công chính xác phục vụ cho công tác tính lương, và đặc biệt phù hợp với đặc thù của các công ty sản xuất do có nhiều ca kíp, tăng ca chấm công phức tạp nhưchia sẻ của Chị Mai Thị Phượng Uyên - Giám sát nhân sự Công ty TBC Ball
Bên cạnh đó, để việc đánh giá năng lực của nhân viên được chính xác, phần mềm Sure HCS cũng hỗ trợ cho Doanh nghiệp tự xây dựng chỉ tiêu năng suất KPI theo từng nhân viên. hệ thống sẽ tự động cập nhật trực tuyến các công việc nhân viên đã làm hoặc đang có kế hoạch, từ đó, các cấp quản lý có thể theo dõi năng suất làm việc của nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào. phần mềm cũng tích hợp sẵn hệ thống cảnh báo, ra chính sách điều chỉnh để hỗ trợ nhân viên đạt được chỉ tiêu đề ra. Kết quả tổng hợp cuối cùng sẽ giúp Doanh nghiệp hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như đánh giá rủi ro nguồn lực, để từ đó thực hiện quản lý nhân sự một cách tối ưu nhất.
Chưa dừng lại ở đó, điểm nổi bật nhất của phần mềm phải nhắc tới chính là việc xây dựng cổng thông tin nhân sự. Cụ thể, hệ thống này hoạt động như một dạng điện toán đám mây hay một mạng xã hội thu nhỏ. Các nhà quản lý có thể theo dõi thông tin diễn biến nhân sự bất cứ lúc nào, kịp thời giải đáp thắc mắc cho nhân viên về việc áp dụng các chính sách, chế độ một cách chính xác, đồng thời cũng hiểu được nguyện vọng của nhân viên.
Trải qua hơn 10 năm phát triển phần mềm quản trị nguồn nhân lực, hiện nay, sureHCS đã được ứng dụng qua hàng trăm doanh nghiệp trải đều khắp các lĩnh vực ngành nghề và trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu trong công tác quản trị nguồn vốn nhân lực của Doanh nghiệp.
(Theo HTV9 - Chương trình Nhịp cầu doanh nhân)